Botwire

Zielgruppe/Nutzen - Für wen eignet sich diese App

Unsere App richtet sich vorallem an kleine Gruppen die etwas privates Organisieren wollen. Sie soll die Nutzer anregen regelmässige, lästige Umfragen einfach und unkompliziert zu machen. Hier wollen wir mit Botwire abhilfe schaffen.

Wir wollen unseren Nutzern ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu fokussieren. Umfragen werden heute oft über Whatsapp-Gruppen geklärt, da dabei aber auch immer wieder andere Themen in dem Gesprächsverlauf auftauchen, die nichts mit der Fragestellung zu tun haben, fällt es oft schwer, die Übersicht zu behalten. Oftmals muss mann lange durch den Verlauf scrollen, um alle Entscheidungen nachvollziehen zu können. Hier setzt botwire an, in dem es den Nutzern ermöglicht, sich schnell über den aktuellen Stand der Dinge zu informieren.

Wird zwischen zwei Teilnehmern eine Frage geklärt und sollen im Verlauf diese Prozesses weitere Teilnehmer befragt werden, können diese einfach mit in die Frage-Runde aufgenommen werden. Dort können sie einerseits den bisherigen Verlauf nachvollziehen, diesen kommentieren und aber auch weitere Folgefragen an die anderen der Gruppe stellen.

Sobald eine Umfrage gestartet ist, kann jeder Teilnehmende das Resultat jederzeit ansehen, auch wenn noch nicht alle Beteiligten an der Umfrage teilgenommen haben.

Zusätzlich werden bei uns die User aktiv in die Umfrage miteinbezogen um ihre Fragen zu klären.

Durch die Generierung eines «coolen» Roboter-Avatars verleiten wir die Teilnehmenden diesen zu teilen und weitere Umfragen zu starten.

Stakeholders

Alle Menschen die von der jeweilig gestellten Frage betroffen sind. Je nach dem welcher Verlauf eine Umfrage nimmt kann der Kreis der Interessensgruppe erweitert werden.

Ist Analyse - Was gibt es heute

Whatsapp: Heutzutage gibt es oft Verständigunsschwieigkeiten wenn es um eine Terminvereinbarung oder Umfragen geht, wenn diese über einen Messengerdienst wie Whatsapp gelöst werden -> https://www.whatsapp.com
Google Forms: Klassisches Umfragentool. Die Nutzer werden per Link zur Umfrage eingeladen und füllen diese aus. So entsteht kein intarktives mitdenken der Antworten. -> https://www.google.com/forms
Typeform: Schönes aber ebenfalls klassisches Umfragetool. Fühlt sich ähnlich an wie Google Forms, ist jedoch von der Bedienung her freundlicher. -> https://www.typeform.com

Vorteile gegenüber herkömmlichen Umfragen

Übersichtlichkeit
sehr einfache und intuitive Erfassung von Umfragen
Prioritäten der Teilnehmer können selber gewertet werden
Schnelle Erweiterung der Frage-Runde
- Es gibt keine Auswertung der einzelnen Antworten
- Jeder kann sich selbst ein eigenes Bild über die Situation verfassen
Eine laufende Umfrage kann sich beliebig oft ändern
- Neue Teilnehmer hinzufügen
- Ausgangsfrage ändern
- Auswahlkriterien können bearbeitet werden
Die Beantwortung der Fragen erfolgt mit einfachen «Swipe» Bewegungen
Es wird ein Persönlichkeits-Sticker generiert, der dann in der Gruppe platziert wird und von allen angeschaut werden kann.

Funktionen

Addieren

Allen Teilnehmern ist es erlaubt neue Fragen über Editieren hinzuzufügen

Kommentieren

Einzelnen Antworten Kommentare hinzufügen. Um eine Kommunikation in der App zur gewährleisten, könnten wir uns vorstellen eine Kommentar Funktion zur Verfügung zu stellen. Diese darf nicht die allgemeine Umfrage in Frage stellen sondern, soll dazu dienen kleine Fragen unter den Teilnehmenden zu klären.

Private-Modus

Folge-Fragen und Antworten nur ausgewählten zugänglich machen

Verknüpfen

Antworten die verknüpft sind mit Folge-Fragen und deren Antworten.

Erweitertes Konzept

Wann ist eine Umfrage abgeschlossen:

Dies kann zum Beispiel geschehen, wenn der Admin die Umfrage manuell schliesst.
Dies kann nach einer Bestimmten Dauer eintreten, die der Admin beim Erfassen der Umfrage festlegt.

Potential in der Zukunft

Untergruppen

Zukünfig könnte es möglich sein, in einer Umfrage Untergruppen zu bilden und dort neue Fragen zu klären. Wenn diese dann geklärt sind, werden sie der ganzen Umfragegemeinschaft zur Verfügung gestellt.

Bei einem Grillfest könnte eine Frage auf das Bier sein:
«Wie viele Flaschen soll ich bringen?»